Perché è fondamentale aggiornare il Modello 231
1. Evoluzione della normativa
Il catalogo dei reati presupposto del D.Lgs. 231/2001 è in continua evoluzione.
Negli ultimi anni sono stati introdotti, tra gli altri:
- reati ambientali;
- reati tributari e fiscali;
- reati informatici;
- autoriciclaggio e riciclaggio;
- reati in materia di sicurezza sul lavoro.
Un Modello non aggiornato non copre i nuovi rischi e non può offrire protezione all’ente.
2. Cambiamenti organizzativi e operativi
Ogni modifica nella struttura aziendale può incidere sul rischio 231, ad esempio:
- nuove attività o servizi;
- apertura di sedi o cantieri;
- acquisizioni o fusioni;
- cambiamenti nei ruoli e nelle deleghe;
- esternalizzazione di processi.
L’aggiornamento del Modello permette di riallinearlo alla realtà operativa dell’impresa.
3. Efficacia del Modello come strumento di prevenzione
Un Modello efficace deve:
- riflettere i processi reali;
- contenere procedure applicabili;
- essere conosciuto e utilizzato dal personale.
L’aggiornamento consente di correggere criticità emerse nel tempo e di rafforzare i presìdi di controllo.
4. Tutela dell’ente in caso di contestazioni
Affinché il Modello possa escludere o attenuare la responsabilità dell’ente, deve essere:
- adottato prima del reato;
- adeguato;
- efficacemente attuato;
- costantemente aggiornato.
Un Modello obsoleto può essere considerato inidoneo dall’autorità giudiziaria.
5. Ruolo dell’Organismo di Vigilanza
L’Organismo di Vigilanza (OdV) ha il compito di:
monitorare l’adeguatezza del Modello;
segnalare la necessità di aggiornamenti;
proporre modifiche in caso di nuove esigenze.
L’aggiornamento periodico è quindi parte integrante della vigilanza continua.
Quando aggiornare il Modello 231
È necessario procedere all’aggiornamento in presenza di:
- modifiche normative rilevanti;
- introduzione di nuovi reati presupposto;
- cambiamenti organizzativi significativi;
- commissione o tentata commissione di reati;
- esiti di controlli interni o segnalazioni;
- rilievi da parte dell’OdV.
In ogni caso, è buona prassi effettuare una verifica periodica del Modello.
Vantaggi di un Modello 231 aggiornato
Un Modello costantemente aggiornato:
- rafforza la governance aziendale;
- riduce il rischio sanzionatorio e reputazionale;
- migliora l’efficienza dei controlli interni;
- aumenta l’affidabilità verso PA, banche e stakeholder;
- supporta gli obiettivi di sostenibilità ed ESG.
Conclusione
Aggiornare il Modello 231 significa mantenerlo vivo, efficace e coerente con l’evoluzione normativa e organizzativa.
Non è un adempimento formale, ma un investimento nella prevenzione dei rischi e nella tutela dell’impresa.
Un Modello aggiornato protegge l’ente, le persone che lo governano e rafforza la credibilità dell’organizzazione nel tempo.
